Impressum
Angaben gemäß § 5 DDG
Glown Female Health GbR Gutenbergstr. 64 50823 Köln
Vertreten durch:
Annika Spanknebel
Vanessa Rosenbaum
Kontakt: E-Mail:
info@glown-femalehealth.de
Telefon:
+49 174 3990094
Steuernummer:
217/5835/1401
Handelsregisternummer und Registergericht: nicht vorhanden
Verantwortlich für den Inhalt nach § 18 Abs. 2 MStV:
Annika Spanknebel
Gutenbergstr. 64
50823 Köln
Verbraucherstreitbellegung / Universalschlichtungsstelle
Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbellegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
Datenschutzerklärung
Glown Female Health
Stand: 20. Mai 2026
1. Verantwortliche
Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Vanessa Rosenbaum
Gutenbergstraße 64
50823 Köln
E-Mail: info@glownhealth.de
Website: https://glownhealth.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Gesundheitsbezogene Daten verarbeiten wir nur mit ausdrücklicher Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, soweit keine andere gesetzliche Grundlage eingreift.
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
3. Hosting der Website
Unsere Website wird bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet.
Beim Aufruf unserer Website verarbeitet STRATO technisch erforderliche Daten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Dateien, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem, um die Website bereitzustellen und die IT-Sicherheit zu gewährleisten.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Content-Management-System
Unsere Website verwendet WordPress. Dabei können technisch notwendige Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt werden, soweit dies für die Bereitstellung und sichere Funktion der Website erforderlich ist.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ein gesondertes Consent-Banner ist derzeit nicht erforderlich, soweit ausschließlich technisch notwendige Dienste verwendet werden.
5. Kontaktaufnahme
5.1 Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Nachricht, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5.2 Kontakt per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und die in der Nachricht enthaltenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Kategorien und Arten personenbezogener Daten
Im Rahmen unserer Online-Coaching-Leistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die für die Anbahnung, Durchführung und Dokumentation der Zusammenarbeit erforderlich sind.
Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:
- Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum
- Rechnungs- und Zahlungsdaten
- Inhalte aus der laufenden Kommunikation und Coaching-Dokumentation
- Anamnesebögen, Angaben zu Beschwerden, Vorerkrankungen, Diagnosen, Medikamenteneinnahme und Laborwerten
- Lebensstilbezogene Angaben, etwa zu Schlaf, Ernährung, Stress oder Blutzucker
- Gesundheitsbezogene Zieldefinitionen
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Coaching-Verhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
7. Quellen der Datenerhebung
Die Daten erhalten wir insbesondere durch Ihre Angaben im Rahmen der Kontaktaufnahme und Zusammenarbeit, etwa über Anamnesebögen, Fragebögen, E-Mails, Telefonate, Videogespräche oder sonstige von Ihnen übermittelte Unterlagen.
8. Eingesetzte Dienste im Coaching
8.1 Google Workspace
Für einzelne Leistungen und interne Arbeitsabläufe nutzen wir Dienste von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, insbesondere Google Meet, Google Forms, Google Drive und gegebenenfalls Google Kalender.
Diese Dienste werden verwendet für Videogespräche, Formulare, Dokumentenablage und Terminorganisation. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Soweit personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage der von Google bereitgestellten geeigneten Garantien. Weitere Informationen finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy
8.2 Padlet
Für die strukturierte Bereitstellung und gemeinsame Nutzung von Dokumenten und Inhalten wird Padlet eingesetzt.
Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Nutzung nur im Rahmen der bestehenden vertraglichen und datenschutzrechtlichen Absicherung. Mit Padlet besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Bitte übermitteln Sie über solche Plattformen nur solche Unterlagen, die für die Zusammenarbeit erforderlich sind.
8.3 WhatsApp
Für die Kommunikation kann zusätzlich WhatsApp genutzt werden.
Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Mobilfunknummer sowie die in der Kommunikation enthaltenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens und zur Durchführung der Zusammenarbeit. Die Nutzung erfolgt freiwillig. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt der Kommunikation Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung von WhatsApp eine Datenverarbeitung auch durch den Anbieter nicht ausgeschlossen werden kann. Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie uns jederzeit stattdessen per E-Mail oder Telefon kontaktieren.
9. Zahlungsabwicklung
Die Bezahlung erfolgt derzeit per Banküberweisung auf Rechnung. Dabei verarbeiten wir die für Rechnungsstellung und Zahlungszuordnung erforderlichen Daten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit handels- und steuerrechtliche Pflichten betroffen sind, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Rechnungs- und steuerrechtlich relevante Unterlagen speichern wir grundsätzlich für 10 Jahre. Gesundheitsbezogene Coaching-Daten speichern wir für die Dauer der Zusammenarbeit sowie darüber hinaus für maximal 3 Jahre, soweit keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine längere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
11. Empfänger personenbezogener Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter für uns tätig werden.
12. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:
- Auskunft nach Art. 15 DSGVO
- Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
- Löschung nach Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
- Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Art. 21 DSGVO
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannte Kontaktadresse.
13. Beschwerderecht
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist in der Regel:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Website: https://www.ldi.nrw.de
